Uno de nuestros lectores preguntó recientemente qué recomendamos hacer justo después de heredar un sitio de WordPress.

Si usted es el propietario de un negocio que recientemente adquirió un nuevo sitio web o un asistente de oficina que ha heredado el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, probablemente se esté preguntando cuáles son los próximos pasos más importantes.

En este artículo, le mostraremos las cosas más importantes que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.

Cosas que hacer al heredar un sitio de WordPress

1. Obtenga todas las contraseñas

Administrar contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye sus contraseñas de alojamiento web, contraseñas de FTP, contraseñas de CDN, contraseñas de administración de dominio, contraseñas de servicios de marketing por correo electrónico y contraseñas para complementos o servicios premium de terceros utilizados por el sitio.

Según nuestra experiencia, programar una videollamada con un desarrollador mayor o el propietario del sitio funciona mejor porque puede explicarlo todo en detalle.

La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es usar un administrador de contraseñas. Recomendamos LastPass porque funciona en todos sus dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y usar contraseñas más seguras.

2. Cambie todas las contraseñas y correos electrónicos de administrador

Una vez que haya recibido todas sus contraseñas, deberá cambiarlas todas.

Esto garantiza que los desarrolladores anteriores o los propietarios del sitio no puedan modificar nada. Otra cosa que debe hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador para que solo usted pueda restablecer su contraseña más tarde.

Puedes hacer esto de la siguiente manera Usuarios » Todos los usuarios en el área de administración de WordPress y edite todas las contraseñas de los usuarios, así como los datos de contacto.

Editar todas las contraseñas de usuario en WordPress

A continuación, debe cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes del sitio web.solo ve a Ajustes » General e ingrese una nueva dirección de correo electrónico allí.

Cambiar la dirección de correo electrónico del administrador

3. Toma notas y familiarízate contigo mismo

toma nota

Es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio. Si es nuevo en WordPress, le recomendamos que vea nuestro video de WordPress 101.

Es importante comprender la importancia y la funcionalidad de cada complemento de WordPress utilizado en su sitio web.

También debe mirar la configuración del tema y los widgets que está utilizando.

Puede documentar diferentes funciones, características que desea cambiar, etc.

notas: Escriba todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en algún otro lugar donde no se pierdan.

Esta información te ayudará a entender todo. Si necesita ayuda para comprender algo, puede intentar ponerse en contacto con el propietario o desarrollador anterior.

4. Configure una solución de copia de seguridad automatizada

copia de seguridad automática

Las copias de seguridad son su primera línea de defensa contra cualquier incidente en línea. Los propietarios de sitios anteriores pueden tener su propia configuración para complementos de copia de seguridad que pueden almacenar archivos de copia de seguridad en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Querrá configurar su propia copia de seguridad. Hay muchos excelentes complementos de copia de seguridad de WordPress para que elijas.

Debe asegurarse de tener copias de seguridad configuradas en ubicaciones remotas como Google Drive, Dropbox, etc.

También deberá crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar más cambios en su sitio web. Esto te ayudará a restaurar tu sitio en caso de que algo salga mal.

5. Actualice los roles y permisos de los usuarios

Si es un desarrollador que trabaja en un sitio web, deberá trabajar con sus clientes para asignar roles de usuario y permisos a sus empleados.

Su objetivo debe ser limitar el rol de usuario administrador a aquellos que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas tareas incluyen cambiar temas, instalar nuevos complementos o agregar nuevos usuarios al sitio.

Si está trabajando en su propio sitio web, deberá revisar los permisos de acceso de los usuarios. Si es necesario, cree una nueva cuenta de usuario para su autor.

Si tiene cuentas de autor y editor más antiguas que no utilizará, deberá editar esas cuentas de usuario y cambiar sus direcciones de correo electrónico y contraseñas. Consulte nuestra guía sobre cómo deshabilitar cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Ejecute un análisis de seguridad y rendimiento

Seguridad de WordPress

A continuación, debe asegurarse de que su nuevo sitio de WordPress sea seguro y funcione bien.

Para escaneos de seguridad, recomendamos usar Sucuri. Es el mejor complemento de seguridad de WordPress en el mercado, lo que le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de códigos maliciosos, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Para el rendimiento, puede utilizar cualquier herramienta de prueba de velocidad de sitios web en línea. Recomendamos la herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP, que es fácil de usar y le brinda una descripción detallada de la velocidad de su sitio web.

También es importante comprobar que la configuración de la caché es correcta.

Muchas empresas de alojamiento de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puede abrir desde su cuenta de alojamiento. También puede usar un complemento de almacenamiento en caché de WordPress como WP Rocket para aumentar instantáneamente la velocidad de su sitio web.

Si su sitio no ejecuta una CDN, entonces debería considerar usar un servicio de CDN. Si bien esto no es obligatorio, siempre recomendamos que los usuarios utilicen una CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar una CDN.

7. Verifique el seguimiento adecuado y la integración de SEO

Seguimiento de análisis de usuarios

Si heredó la propiedad del nuevo sitio web, es posible que el antiguo propietario del sitio web le haya transferido la propiedad de Google Analytics.

Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a sus temas de WordPress. Este código desaparece una vez que actualizas el tema o instalas uno nuevo.

Asegúrese de que Google Analytics esté correctamente instalado en su sitio web utilizando el complemento MonsterInsights o agregando un código de seguimiento fuera de su tema de WordPress.

Asimismo, también pueden transferirle la propiedad de Google Search Console.

Asegúrese de que su sitio tenga un mapa del sitio XML para la consola de búsqueda. También puede consultar los informes de Google Search Console para asegurarse de que no haya problemas de rastreo o errores en su sitio.

8. Implementar un control de versiones y/o un sitio provisional

control de versiones

Si es un desarrollador, se recomienda encarecidamente que implemente el control de versiones para su sitio web. Usar GitHub o BitBucket es bastante fácil.

Si no es un desarrollador, al menos le recomendamos configurar un sitio de prueba de WordPress para asegurarse de tener un entorno de prueba estable antes del lanzamiento. Recomendamos este paso para todos los usuarios.

Para aquellos que tienen miedo de configurarlo, el proveedor de alojamiento administrado de WordPress WP Engine ofrece un entorno de ensayo potente e integración de control de versiones de git.

Otros proveedores de alojamiento para pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de preparación a precios asequibles.

9. Ejecute una limpieza del sitio

Limpiar WordPress

Ahora que está familiarizado con el proyecto, es una buena idea limpiar todo lo innecesario. Elimina todos los temas y complementos inactivos. Elimine todas las cuentas de usuario innecesarias.

Inicie sesión en su base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algunos complementos malos dejan sus tablas de base de datos incluso después de haber sido eliminados. Si nota alguno de ellos, entonces es mejor eliminarlo. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la administración de la base de datos de WordPress para optimizar de forma segura su base de datos de WordPress.

10. Ver la configuración del complemento

Ver la configuración del complemento

Un sitio típico de WordPress usa varios complementos que aún pueden referirse al propietario anterior. Si tienes un sitio web, querrás cambiarlo.

Por ejemplo, un complemento de formulario de contacto en un sitio web aún podría enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. Los complementos SEO de WordPress aún pueden apuntar a los perfiles de redes sociales del propietario anterior.

Puede descubrir algunos de estos mirando el sitio web y probando todas sus características. También puede revisar la configuración del complemento y actualizarla si es necesario.

11. Mejora tu hosting

alojamiento web

Después de ejecutar una prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue siendo lento después de usar el caché, es hora de actualizar su alojamiento.

Si se trata del sitio web de un cliente, sus pruebas de rendimiento lo ayudarán a convencer a su cliente para que tome medidas. Si usted mismo es dueño del sitio, solo tiene que elegir el movimiento correcto.

Recomendamos usar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las empresas de alojamiento más grandes y un proveedor de alojamiento de WordPress recomendado oficialmente.

Si su sitio web está más allá del alojamiento compartido, es posible que desee considerar un servicio de alojamiento de WordPress administrado como WP Engine.

Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso para mover su sitio web.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado información sobre qué hacer al heredar un sitio de WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre complementos de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales.

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