Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (la manera fácil)
¿Quieres conectar tu formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google?
Google Sheets facilita la administración de datos de formularios en hojas de cálculo y tiene herramientas de colaboración integradas para mejorar el flujo de trabajo.
En este artículo, le mostraremos cómo conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google para que pueda enviar automáticamente datos de formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué conectar formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google es el popular software gratuito de hojas de cálculo de Google. Conectar sus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google facilita la administración y clasificación de datos de formularios.
Ya sea que esté creando encuestas, recopilando testimonios, creando encuestas o lo que sea, puede conectar su formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google con solo unos pocos clics.
La integración de las entradas de su formulario con Hojas de cálculo de Google puede ayudar a su sitio de WordPress de muchas maneras.
- Proporcione a su equipo acceso fácil a los datos del formulario sin crear un nuevo inicio de sesión de WordPress
- Interpretación y análisis más sencillos de los datos de su formulario/encuesta
- Configure la recopilación automática de datos y reduzca los errores en la entrada manual de datos
Habiendo dicho eso, veamos cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google, de la manera más fácil.
paso 1.Crear formularios de WordPress con WPForms
Lo primero que debe hacer es tener un formulario de contacto en funcionamiento en su sitio de WordPress que actuará como fuente de recopilación de datos.
En este tutorial, usaremos el complemento WPForms. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web.
Su generador de formularios para principiantes se puede usar para crear casi cualquier tipo de formulario de WordPress. Puede comenzar con una de sus más de 150 plantillas de formulario o simplemente usar el generador de arrastrar y soltar para agregar campos de formulario y personalizarlos a su gusto.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.
Si no ha creado una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, debe hacerlo ahora.
Vaya al sitio web de Hojas de cálculo de Google y haga clic en «En blanco» para agregar una nueva hoja de cálculo.
Luego, cuando agrega columnas de hoja de cálculo, desea que esas columnas coincidan con sus campos de formulario de WordPress.
En este caso, tendremos tres columnas para Nombre, Correo electrónico y Mensaje.
Paso 2.Instale y active el complemento de WordPress de Uncanny Automator
Para conectar su formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google, utilizaremos un complemento de automatización.
El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre los complementos de WordPress y otras aplicaciones de terceros, por lo que pueden comunicarse fácilmente entre sí.
Esta es la forma más poderosa de automatizar su proceso de creación de blogs de WordPress sin ningún código.
La mejor parte de Uncanny Automator es que no cobra impuestos por transferencia de datos como lo hacen otros proveedores de SaaS como Zapier.
Uncanny Automator también funciona con todas las principales soluciones de formularios, incluidos WPForms, Mighty Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce y más.
Sin embargo, el enfoque de este tutorial estará en la integración con WPForms.
notas: Hay una versión gratuita del complemento, pero usaremos la versión pro para este tutorial porque tiene la integración de Google Sheets que necesitamos.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.
Paso 3. Conecta tu cuenta de Google a Uncanny Automator
Después de activar y configurar Uncanny Automator, debe conectar el complemento a su cuenta de Google.
Para hacerlo, navegue hasta Autómatas » Ajustes Luego haga clic en el elemento de menú «Google».
Después de eso, haga clic en el botón «Conectar cuenta».
Esto lo llevará a una pantalla donde debe autorizar su cuenta de Google.
Simplemente seleccione la cuenta de Google que desea usar y haga clic en el botón «Permitir».
Luego, debe hacer clic en «Permitir» nuevamente para confirmar su elección.
Después de conectar con éxito su cuenta, volverá a la pantalla de configuración del complemento en su panel de control de WordPress.
Etapa 4.Conecta tus formularios de WordPress a Google Sheets con Uncanny Automator
Ahora es el momento de conectar su formulario de WordPress a la Hoja de Google que creó anteriormente.
Uncanny Automator utiliza las llamadas «recetas» para conectar diferentes aplicaciones y complementos.
Para crear uno, vaya a Automatización » Agregar nuevo, haga clic en la opción Todos y luego haga clic en Aceptar.
Desea seleccionar a todos porque la mayoría de las veces los nuevos visitantes completan formularios en su sitio.
A continuación, puede nombrar su receta.
Después de eso, seleccione «WPForms» en el cuadro meta «Activar».
A continuación, tendrá dos opciones diferentes para elegir.
Elegiremos la opción «Formulario enviado», ya que esto enviará todos los formularios enviados a Hojas de cálculo de Google.
Luego, seleccione su formulario de la lista desplegable.
Después de eso, haga clic en el botón «Guardar».
Antes de continuar, debe crear un nuevo usuario «Suscriptores» en WordPress. Este nuevo rol de suscriptor se utilizará para enviar datos de formulario, necesitará la ID de usuario en el siguiente paso.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.
Ahora debe agregar una acción haciendo clic en el botón Agregar acción debajo del cuadro meta Acciones.
Después de eso, continúe y seleccione «Automator» como integración.
A continuación, debe seleccionar la opción «Llamar función/método personalizado» en el menú desplegable.
Cuando selecciones esta opción, aparecerá una ventana emergente recordándote que requiere datos de usuario. Simplemente seleccione el botón «Establecer datos de usuario» para continuar.
Luego, continúe y seleccione la opción «Usuario existente».
Ahora necesita configurar los datos de usuario. Para hacer esto, simplemente seleccione «ID» del menú desplegable debajo del campo «Único» e ingrese el número de ID del nuevo usuario que creó.
Puede encontrar la identificación de usuario por Usuarios » Todos los usuarios en tu panel de WordPress.
Luego, abra el nuevo usuario y busque la ID en la URL de la página.
Cuando haya terminado, seleccione la opción «No hacer nada» para saber qué hacer si el usuario no existe.
Asegúrese de hacer clic en Guardar para guardar la receta hasta el momento.
Después de eso, haga clic en el botón Agregar acción nuevamente.
A continuación, debe seleccionar «Hojas de cálculo de Google» de la lista de integraciones.
Luego, seleccione la opción «Crear una fila en Hojas de cálculo de Google» en la sección «Elegir una acción».
Esto abrirá un menú para seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.
Puede buscar el nombre de la hoja de cálculo y aparecerá una lista de opciones.
Después de seleccionar la hoja de cálculo, también debe seleccionar una hoja de trabajo.
Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el botón Obtener columnas en la sección Filas. Esto mostrará la lista de columnas en la hoja de cálculo.
Debe asignar campos de formulario a columnas de hojas de cálculo.
Junto a cada columna del formulario, busque el campo de la hoja de cálculo correspondiente. El nombre de la «Columna» debe ser el mismo que el nombre del «Valor».
Después de hacer coincidir todos los campos, se ve similar a la configuración anterior.
Cuando haya terminado de crear la receta, asegúrese de hacer clic en Guardar.
Después de eso, debe publicar su nueva receta. Esto asegurará que las entradas del formulario se envíen automáticamente a su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Para publicar una receta, todo lo que necesita hacer es cambiar el interruptor de palanca de la receta a «En vivo».
Ahora, cada vez que un visitante complete su formulario, esa información aparecerá inmediatamente en Hojas de cálculo de Google.
Puede crear muchas otras integraciones y automatizaciones sin código con este complemento, como integrar Slack con WordPress o incluso configurar notificaciones por SMS en WooCommerce.
Esperamos que este artículo lo haya ayudado a conectar cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google de una manera fácil. También puede consultar nuestras selecciones de expertos para obtener los mejores creadores de páginas de WordPress sin código de arrastrar y soltar, así como nuestra lista de complementos de WordPress imprescindibles para las empresas.
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