¿Quieres conectar Hojas de cálculo de Google con WooCommerce?

Conecte Hojas de cálculo de Google con WooCommerce y podrá administrar fácilmente los datos de pedidos y clientes y compartirlos con el resto de su equipo.

En este artículo, le mostraremos paso a paso cómo conectar Google Sheets con WooCommerce.

Cómo conectar Google Sheets con WooCommerce (en 5 minutos)

¿Por qué vincular Google Sheets con WooCommerce en WordPress?

Hojas de cálculo de Google es el software de hoja de cálculo gratuito muy popular de Google. La conexión de Google Sheets y WooCommerce le permite administrar y analizar fácilmente el pedido de su tienda y los datos de los clientes.

También puede compartir estos datos con su equipo sin que inicien sesión en su panel de WordPress.

La integración de Google Sheets y WooCommerce puede ayudar a su tienda en línea de muchas maneras.

  • Analice y clasifique fácilmente los datos de los pedidos de los clientes
  • Presente rápidamente los datos de la tienda en tablas y gráficos
  • Ordene y filtre datos por totales, ubicaciones, cupones utilizados y más
  • Otorgue a los equipos acceso a los datos sin crear un inicio de sesión separado

Dicho esto, veamos cómo conectar Google Sheets con WooCommerce en 5 minutos.

Configura tu tienda WooCommerce y Google Sheets

Primero, debe configurar una tienda WooCommerce completamente funcional. Si todavía está creando su propia tienda, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar una tienda en línea.

notas: También debe asegurarse de utilizar el alojamiento de WooCommerce de alta calidad y los temas de WooCommerce para asegurarse de que su tienda se vea genial y se cargue rápidamente.

Ejemplo de tienda WooCommerce

A continuación, debe crear una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google para enviar los datos de su tienda WooCommerce.

Vaya al sitio web de Hojas de cálculo de Google y haga clic en “En blanco” para agregar una nueva hoja de cálculo.

Agregar una nueva hoja de Google

Luego, al agregar columnas a la hoja de cálculo, desea que coincidan con el tipo de datos de WooCommerce que desea recopilar.

En este caso, tenemos una hoja de cálculo con los nombres de los clientes, correos electrónicos, números de teléfono, productos que ordenaron y el precio total.

Hoja de cálculo de WooCommerce a Google Sheets

Puede importar una variedad de datos de WooCommerce, incluida la ubicación, los cupones utilizados, el estado del pedido, el tiempo del pedido y más.

Instalar y activar el complemento Uncanny Automator para WordPress

Para conectar Google Sheets a WooCommerce, usaremos un complemento de automatización.

El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre su sitio de WordPress y otras aplicaciones, por lo que pueden comunicarse entre sí sin tener que escribir ningún código.

increíble autómata

Es como Zapier para sitios de WordPress sin el alto costo de Zapier.

Uncanny Automator es muy fácil de usar y viene con una variedad de flujos de trabajo automatizados que puede configurar con solo unos pocos clics (no se requiere codificación).

notas: Hay una versión gratuita del complemento, pero usaremos la versión pro para este tutorial porque tiene la integración de Google Sheets que necesitamos.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.

Vincula tu cuenta de Google con Uncanny Automator

Después de la activación, deberá conectar Uncanny Automator a su cuenta de Google.

Primero, navegue a Autómatas » Ajustes y haga clic en el elemento de menú “Google”.

Vincular cuenta de Google

A continuación, haga clic en el botón “Conectar cuenta”. Esto lo llevará a una pantalla donde puede autorizar su cuenta de Google.

Luego, seleccione la cuenta de Google a la que desea conectarse y haga clic en el botón “Permitir”.

Otorgar permisos de Uncanny Automator

Después de eso, debe hacer clic en “Permitir” nuevamente para autorizar su cuenta y confirmar su elección.

Esto lo llevará de regreso a la página de configuración de Google en el panel de administración de WordPress.

Cuenta de Google conectada correctamente

Eso es todo, ha conectado con éxito su sitio de WordPress a Hojas de cálculo de Google usando Uncanny Automator.

Conecta WooCommerce a Hojas de cálculo de Google con Uncanny Automator

Ahora está listo para conectar su tienda en línea a la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google que creó anteriormente.

Uncanny Automator usa “recetas” para crear automatizaciones y vincular aplicaciones y complementos. Cada receta tiene dos partes distintas, disparadores y acciones.

Los desencadenadores son los eventos que inician la receta y las acciones son las tareas que se ejecutan cuando se desencadena la acción.

Primero, todo lo que necesita hacer es navegar a Automatización » Agregar nuevo, haga clic en la opción Todos y luego haga clic en Aceptar.

Seleccione Todos como tipo de receta

Cualquier usuario puede activar las recetas de todos, mientras que las recetas registradas solo pueden ser activadas por usuarios registrados.

Debe seleccionar el tipo de receta según sus necesidades y hacer clic en el botón “Confirmar”.

A los efectos de este tutorial, crearemos una receta para Todos que envíe automáticamente los datos del pedido de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google cuando se complete el pedido.

Después de eso, debe nombrar su receta. Esto no será visible para tus usuarios, pero te ayudará a identificar las diferentes recetas que creas.

A continuación, debe seleccionar “WooCommerce” en el cuadro meta “Activar”.

Seleccione WooCommerce como la integración

Luego, puede elegir disparadores.

Elegiremos la primera opción del menú desplegable, ya que esto le permitirá enviar datos de WooCommerce una vez que se complete el pedido.

Seleccionar invitado para completar la activación del pedido

Después de eso, debe elegir la condición de activación.

Seleccione la opción “Completar” del menú desplegable para activar la automatización cuando el cliente complete la compra, luego haga clic en “Guardar”.

Establecer condición de activación completa

Ahora puede seleccionar un producto específico o cualquier producto de su tienda WooCommerce para ejecutar un activador.

Seleccione la opción “Cualquier producto” y haga clic en “Guardar” para seleccionar cualquier producto en su tienda.

Elija cualquier activador de producto

Ahora puedes ir a la sección Acciones. Verá diferentes opciones dependiendo de si ha seleccionado Todos o Iniciar sesión en Recetas.

Si seleccionó Recetas para todos arriba, primero debe crear un nuevo suscriptor en WordPress. Este nuevo usuario se utilizará para enviar datos del formulario.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.

Primero, continúe y haga clic en el botón Agregar acción debajo del cuadro meta Acciones.

Agregar acciones para WooCommerce y Hojas de cálculo de Google

A continuación, seleccione “Automator” de la lista de integraciones.

Elija la automatización

Después de eso, puede elegir “Llamar a función/método personalizado” de las opciones.

Elija llamar a una función personalizada

Ahora verá una ventana emergente que le indicará que la acción se ejecutará en el usuario de WordPress y requerirá los datos del usuario. Simplemente haga clic en el botón “Establecer datos de usuario” para continuar.

Permitir configurar datos de usuario

Ahora seleccione la opción Usuario existente en el cuadro meta Acciones.

Seleccione un usuario existente

Aparecerá una ventana emergente para seleccionar el nuevo rol de usuario de suscriptor que acaba de crear e ingresar la ID de usuario.

Si no conoce el ID de usuario, puede acceder a la Usuarios » Todos los usuarios y edite el perfil de usuario.

Luego, en la URL, puede encontrar la ID de usuario.

Buscar ID de usuario

Después de eso, seleccione “Suscriptores”, ingrese la ID y seleccione “No hacer nada” para los usuarios existentes.

Luego, haga clic en el botón “Guardar” para continuar.

Elija no hacer nada y guarde

A continuación, haga clic en el botón Agregar acción nuevamente.

Luego, seleccione “Hojas de cálculo de Google” de la lista de integraciones.

Seleccione Hojas de cálculo de Google

Cuando haya terminado, seleccione la opción “Crear una fila en Hojas de cálculo de Google” en el cuadro “Elegir una acción”.

Crear una fila en Hojas de cálculo de Google

Esto abrirá un menú desplegable donde puede seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.

Luego, seleccione Hoja de cálculo y Hoja de trabajo.

Elija hojas de cálculo y hojas de trabajo

A continuación, debe hacer clic en el botón Obtener columnas.

Esto importará filas de su hoja de cálculo.

seleccionar obtener columna

Debe asignar las columnas de la hoja de cálculo a los datos de pedido de WooCommerce haciendo clic en el icono de “estrella” y seleccionando el campo WooCommerce de la lista desplegable.

Coincide con el orden y las columnas de la hoja de cálculo

Una vez que todos los campos se hayan emparejado, se verá similar a la configuración a continuación.

Puede elegir la información de envío de WooCommerce. Sin embargo, decidimos usar la información de facturación de WooCommerce porque la información de contacto puede ser más precisa.

Columnas de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google

Cuando haya terminado de crear la receta, asegúrese de hacer clic en Guardar.

Ahora puede ver el resumen de automatización completo para asegurarse de que se vea bien. Después de eso, es hora de poner tu receta a trabajar.

En el cuadro “Receta” en la parte superior del editor de recetas, cambie el interruptor de palanca “Borrador” a “En vivo”.

Publique WooCommerce en la receta de Google Sheets

Su nueva receta ahora estará activa y, una vez que se complete la compra, enviará automáticamente los datos de su nuevo pedido de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google.

Asegúrese de probar su automatización para ver si la receta se activa y toma la acción correcta.

Si desea agregar más automatización a su tienda WooCommerce, consulte nuestra guía sobre cómo enviar notificaciones por SMS de Twilio desde WooCommerce.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo conectar Hojas de cálculo de Google con WooCommerce. También puede consultar nuestra selección de los mejores complementos de WooCommerce para su tienda y nuestra guía definitiva de SEO de WooCommerce para obtener más tráfico.

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