¿Quieres crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la UE requiere que los usuarios den su consentimiento explícito para el almacenamiento de información personal, para que los usuarios puedan ejercer un control más personal sobre los datos almacenados en los sitios web. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

Cómo agregar formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. La nueva ley está diseñada para dar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y los negocios manejan la privacidad de los datos en todo el mundo.

Para obtener más detalles, consulte nuestra Guía definitiva sobre WordPress y el cumplimiento del RGPD, que responderá todas sus preguntas relacionadas con el RGPD en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal de los usuarios de varias maneras. Uno de ellos es agregar formularios al sitio web. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con GDPR.

Haz que el formulario cumpla con el RGPD

Para que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD, debe agregar las siguientes funciones:

  • Requerir que los usuarios den su consentimiento explícito para el almacenamiento y uso de su información personal.
  • Permita que los usuarios soliciten acceso a su propia información personal almacenada en su sitio web.
  • Permita que los usuarios soliciten que sus datos se eliminen de su sitio web.

Habiendo dicho eso, veamos cómo crear fácilmente formularios de WordPress que cumplan con GDPR.

Cómo hacer tablas compatibles con GDPR en WordPress

Recomendamos usar WPForms para hacer formularios de WordPress que cumplan con GDPR. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress con mejoras integradas de GDPR que incluyen:

  • Campos de protocolo GDPR de un clic para formularios
  • Prácticas recomendadas de retención de datos que cumplen con el RGPD
  • Sistema de gestión de entrada simple para encontrar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido

Aquí se explica cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress usando WPForms.

Primero, debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar complementos de WordPress.

Después de la activación, debe acceder WPForms » Configuración y desplácese hacia abajo hasta la sección GDPR. Allí, debe marcar la casilla junto a la opción Mejora de GDPR.

Habilitar mejoras de GDPR

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará otras dos configuraciones relacionadas con GDPR.

La primera “Desactivar cookies de usuario” evitará que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar funciones como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilita estas características.

La segunda opción “Deshabilitar detalles de usuario” evitará que WPForms almacene la dirección IP del usuario y la información del navegador.

Ambas configuraciones son opcionales, puede verificarlas si cree que no necesita estas funciones.

No olvide hacer clic en el botón “Guardar configuración” para almacenar sus cambios.

WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress.puedes irte ahora WPForms » Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título de formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos para usar que puede usar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un formulario de contacto simple.

Encabezados de tabla y plantillas

Esto iniciará la interfaz del constructor WPForms. Verá una vista previa del formulario en la columna de la derecha y en la izquierda verá todos los campos que se pueden agregar al formulario.

Campos de protocolo GDPR en WPForms

Haga clic en el campo “Acuerdo GDPR” para agregarlo a su formulario. Ahora lo verá aparecer en la parte inferior del formulario. Puede hacer clic en él para cambiar su configuración.

Configuración de campo del protocolo RGPD

Puede cambiar el título de los campos del formulario, el texto del acuerdo y usar el cuadro de descripción para agregar detalles, como un enlace a su página de Política de privacidad o Términos y condiciones.

notas: Los campos del acuerdo GDPR siempre son obligatorios y no se pueden verificar previamente para cumplir con las leyes GDPR. Solo puede agregar un campo de protocolo GDPR a cada formulario.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior para guardar los cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.

Agregue formularios compatibles con GDPR a las publicaciones y páginas de WordPress

WPForms le permite agregar fácilmente formularios en cualquier lugar de su sitio web. Simplemente cree una nueva página/publicación o edite una página existente. En la pantalla de edición de publicaciones, notará el nuevo botón “Agregar formulario”.

Agregar botón de formulario

Al hacer clic en él, aparece una ventana emergente donde puede seleccionar el formulario que creó anteriormente. Simplemente haga clic en el botón “Agregar formulario” nuevamente y ahora verá el código abreviado del formulario de contacto en el editor de publicaciones.

Seleccione e inserte formularios en publicaciones o páginas de WordPress

Ahora puede guardar o publicar su publicación/página y hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.

Formulario de WordPress con campos de protocolo GDPR

Administre los requisitos de acceso y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos del cumplimiento de GDPR es otorgar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacer esto, puede crear un “Formulario de acceso/eliminación de datos” y agregarlo a su página de Política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o deseen eliminarlos pueden usar este formulario para enviarle una solicitud.

WPForms viene con un excelente sistema de administración de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier información enviada a través de un formulario.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando WPForms » Entradas y seleccione la tabla que desea ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Administrar datos en WPForms

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas mediante el formulario. Puede buscar entradas de formulario ingresando nombre, correo electrónico, dirección IP o palabras clave.

También puede eliminar una sola entrada o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la página de entrada única, incluso puede exportar esa entrada única como un archivo CSV.

Administrar elementos individuales

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo utilizar Google Analytics para realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress.

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Los datos expuestos en este sitio web son de índole informativo, no necesariamente están actualizados. Esta información es una recopilación de información de internet.