¿Te gustaría crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress?

Los formularios de contacto con opciones de carga de archivos pueden ser difíciles de administrar si hay demasiados archivos adjuntos. Puede conectar sus formularios a Dropbox y subir estos archivos directamente a la nube.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de Dropbox en WordPress.

Crear un formulario de carga de Dropbox de WordPress

¿Por qué usar Dropbox para cargar archivos adjuntos de formulario?

En ocasiones, es posible que necesite que los usuarios carguen archivos adjuntos mediante un formulario en su sitio web.

Por ejemplo, un sitio web de bolsa de trabajo puede requerir una opción de carga de archivos para cargar un currículum o una muestra de trabajo.

Los formularios de comentarios de los clientes pueden requerir una opción de carga de archivos para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. Los sitios de concursos de fotografía pueden necesitarlo para permitir que los usuarios carguen sus entradas.

Cuando recibe archivos, puede almacenarlos en su sitio de WordPress. Se agregarán a la carpeta wp-content de su sitio web.

Sin embargo, si espera obtener muchas entradas y no están relacionadas con los archivos reales de su sitio web, es una buena idea mantenerlas por separado.

Cargar archivos adjuntos de formularios a Dropbox tiene las siguientes ventajas:

  • Separe las entradas de carga de formularios de sus archivos de WordPress
  • Dropbox te facilita compartir estos archivos con cualquier persona sin darles permiso para acceder a tu sitio web.
  • Puede navegar y administrar fácilmente los archivos adjuntos de formulario desde su panel de Dropbox
  • Si ya no necesita estos archivos, puede descargarlos, archivarlos y eliminarlos.

Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario de WordPress con una opción para cargar archivos a Dropbox.

Crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress

Primero, debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, debe consultar nuestro artículo sobre cómo instalar complementos de WordPress.

notas: WPForms es un complemento pago creado por el mismo equipo que WPBeginner, y necesitará al menos su plan “Pro” para acceder al complemento Zapier que usaremos en este tutorial.

Después de la activación, debe acceder WPForms » Agregar nuevo Páginas en el área de administración de WordPress.

Agregar nuevo formulario

Te llevará a la página del creador de formularios de WPForms. Simplemente asigne un nombre a su formulario y elija la plantilla de formulario de contacto simple como punto de partida.

Elija un formulario de contacto simple

WPForms cargará plantillas de formulario con campos de formulario de uso común. Puede hacer clic en cualquier campo para editarlo, arrastrar campos para reorganizarlos o agregar nuevos campos al formulario.

A continuación, debe hacer clic en el campo “Cargar archivo” ubicado debajo de la sección “Campos de lujo” en la columna izquierda.

Agregar botón de carga de archivos

Esto agregará el campo de carga de archivos a su formulario.

Haga clic en el botón “Guardar” para guardar su formulario y su formulario de carga de archivos está listo.

Integrar Zapier con WPForms

A continuación, debe conectar el formulario a su cuenta de Dropbox.

Usaremos un servicio llamado Zapier para hacer esto. Zapier le permite conectar diferentes aplicaciones a su sitio web sin escribir ningún código. En este caso, lo usaremos para establecer una conexión entre WPForms y Dropbox.

WPForms viene con un “complemento Zapier” que puede usar para integrarse con más de 1500 aplicaciones populares, incluido Dropbox.

Para acceder a este complemento, debe ir a WPForms » Complementos Página. A partir de ahí, debe buscar el complemento Zapier y hacer clic en el botón “Instalar complemento”. Automáticamente activará el plugin.

Complemento Zapier

A continuación, debe ir a WPForms » Configuración » Integraciones Páginas en el área de administración de WordPress. A partir de ahí, deberá copiar la “Clave API de Zapier” necesaria para conectar su sitio de WordPress con Zapier.

Integración Zapier

Una vez copiado, debe visitar el sitio web de Zapier e iniciar sesión en su cuenta de Zapier. Luego, haga clic en el botón Hacer Zap para continuar.

hacer un zap

Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busque “WPForms” y selecciónelo como la aplicación desencadenante.

Elige una aplicación

Después de eso, debe seleccionar “Nueva entrada de formulario” como evento desencadenante para la aplicación WPForms. Creará un activador en cada envío de formulario.

Seleccionar evento desencadenante

Ahora puede continuar y hacer clic en el botón “Iniciar sesión en WPForms” para conectar su cuenta de Zapier con el complemento WPForms en su sitio web.

Para conectar Zapier con su sitio web, debe agregar la URL del sitio web y la clave API de Zapier que copió anteriormente.

Mostrará la cuenta de WPForms. Haga clic en el botón “Continuar”.

seleccionar cuenta

En la lista desplegable “Formulario”, debe seleccionar el formulario de carga de archivos que creó anteriormente.

Seleccione la entrada de la tabla

Después de eso, haga clic en el botón “Continuar”.

Antes de continuar con el siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo formulario de carga de archivos para ver si todas las configuraciones funcionan correctamente.

puedes visitar WPForms » Todos los formularios página en el área de administración de WordPress y haga clic en el enlace Vista previa debajo del formulario de carga de archivos.

Tabla de vista previa

Para que esta prueba se desarrolle sin problemas, debe cargar un archivo y agregar texto ficticio a la sección de mensajes. Envíe una entrada de prueba y vaya a su cuenta de Zapier. Haga clic en el botón Probar y continuar.

Entrada de WPForms

notas: Puede verificar las entradas de prueba en la sección Buscar datos.

Si la prueba es exitosa, pasará al siguiente paso donde puede integrar el formulario con Dropbox.

Conecta WPForms con Dropbox

Primero, debe acceder a su cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de carga de Dropbox. Puede cambiar el nombre de esta carpeta a “Cargas de WPForms” o darle un nombre. Todos sus archivos adjuntos se cargarán automáticamente en esta carpeta.

A continuación, debe volver a su cuenta de Zapier. En la sección “Haz esto”, debes seleccionar “Dropbox”.

Elige Dropbox

Te pedirá que crees una acción para Dropbox. Seleccione la opción “Subir archivo” y haga clic en el botón “Continuar”.

Elige Acción

Después de eso, debe hacer clic en el botón “Iniciar sesión en Dropbox” para seleccionar su cuenta de Dropbox y conectarla con Zapier.

Iniciar sesión en Dropbox

Una vez que la cuenta esté conectada, haga clic en el botón Continuar.

Ahora necesita configurar los ajustes de su archivo de Dropbox. Le pedirá que proporcione 2 opciones:

  1. La carpeta de Dropbox donde desea guardar los archivos adjuntos
  2. Campos de carga de archivos de WPForms

Configurar Dropbox

Una vez completada la configuración, puede proceder a probar su configuración. Haga clic en el botón Probar y continuar para continuar.

Carga de archivo de prueba

Finalmente, haga clic en el botón “Activar Zap” para almacenar esta configuración. Esto tomará unos segundos y verá el estado de Zap en la esquina superior derecha de la pantalla.

Abrir Zap

Su formulario en línea con la opción de carga de archivos está listo para agregarse a su sitio web.

Agregar formulario de carga de Dropbox en WordPress

Para agregar un formulario de carga de Dropbox en WordPress, puede editar cualquier página o publicación donde desee que aparezca.

Simplemente agregue el bloque WPForms al editor de contenido y seleccione el formulario que creó anteriormente.

Widget de WPForms

WPForms cargará una vista previa en vivo del formulario en el editor de contenido.

seleccionar formulario

Ahora puede visitar su sitio web para ver el formulario en acción. También puede probar el formulario cargando documentos y completando el formulario.

Vista previa del formulario de carga de Dropbox

eso es todo.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo realizar un concurso de obsequios en WordPress para aumentar la participación de los usuarios.

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