¿Quieres crear una lista de tareas pendientes en tu sitio de WordPress?

Hacer las cosas a menudo se reduce a tener una lista de tareas a la antigua. Y poder ver su lista de tareas pendientes en WordPress puede aumentar su productividad.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una lista de tareas pendientes en WordPress.

Crear una lista de tareas pendientes en WordPress

¿Por qué crear una lista de tareas en WordPress?

Las listas de tareas son la mejor herramienta de productividad. Puede usar un cuaderno simple para administrar su lista de tareas diarias.

Pero cuando intenta mantenerse productivo en el trabajo, es posible que desee considerar una aplicación de lista de tareas más avanzada y eficiente. Esto le permite estar al tanto de todo y asegurarse de que nada se escape.

Para los propietarios de sitios de WordPress, las listas de tareas se pueden usar para administrar calendarios editoriales, tareas de diseño de sitios web, administrar conversiones de sitios web y prácticamente cualquier otra tarea de la que desee realizar un seguimiento.

Le mostraremos cómo crear uno en WordPress usando un complemento y luego usaremos una de nuestras herramientas de productividad favoritas que usamos en nuestro negocio para crear una solución más flexible.

Listo, comencemos.

Método 1. Cómo hacer una lista de tareas pendientes en WordPress

Para este método, usaremos un complemento de WordPress para crear y administrar su lista de tareas pendientes directamente desde el área de administración de WordPress.

Básicamente, le permite crear un tablero de lista de tareas pendientes al estilo de Trello en el administrador de WordPress.

Primero, debe instalar y activar el complemento Tableros Kanban para WordPress. Consulte nuestra guía sobre cómo instalar complementos de WordPress para obtener más detalles.

Después de la instalación, ingrese Kanban » Kanban En su tablero de WordPress, luego haga clic en el botón “Agregar otro tablero” para crear su nuevo tablero. Verá que hay un “kanban” por defecto.

Crea tu tablero

necesitas. Haga clic en el botón “Guardar su tablero” antes de continuar.

A continuación, visitará Kanban » Ajustes Página. Inmediatamente aterrizará en la pestaña “General”. Continúe y haga clic en el nombre del tablero y seleccione el tablero que acaba de crear.

Ficha Configuración general

Debe asegurarse de seleccionar “Sí” en la opción “Mostrar todas las columnas” para que pueda ver todo el tablero en una pantalla en los siguientes pasos. No olvides guardar tu configuración.

A continuación, haga clic en la pestaña Estado para configurar las columnas en el tablero. Aquí es donde construirás tu lista de tareas pendientes.

Crear un nuevo estado

Dado que este es un tablero completamente nuevo, crearemos 3 estados, que indicarán su progreso a medida que realiza la tarea.

Llamamos a estos tres estados: “tarea”, “en progreso” y “completado”.

Para hacer esto, haga clic en el botón Agregar otro estado y asígnele el nombre “Tarea”.

Tareas en la lista de tareas pendientes

Repita este proceso dos veces más para crear los tres estados.

Todo el estado completado

Ahora que tiene todos los estados creados, haga clic en el botón “Guardar configuración”.

Una vez hecho esto, es hora de ir a su tablero y crear su lista de tareas pendientes. Simplemente haga clic en el botón “Ir a su tablero” en la parte superior de la pantalla.

ir de embarque

Ahora que verá su tablero, es hora de crear algunas tareas.

tu tablero

Cuando pase el cursor sobre una de las columnas de estado, aparecerá un botón azul. Haga clic en el signo “+” para crear su primera tarea.

Tienes que rellenar dos campos:

  • Añadir artículo
  • añadir título

Puede completar estos campos cuando haga clic en ellos. Para nuestro ejemplo, estamos creando un proyecto llamado “comida rápida” y luego agregando un título de publicación de blog.

marca tu estado

En estos estados, puede establecer un marco de tiempo para completarlos. Luego, también puede elegir a qué usuarios asignar la tarea.

Una vez creadas las tareas, puede moverlas a las columnas “En progreso” y “Completadas” para marcarlas como en progreso o completadas.

Cómo mover estados

Finalmente, para salir de Kanban y volver al panel de control de WordPress, haga clic en el botón Configuración en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en Administrador.

Panel de administración

Los tableros Kanban de WordPress son una excelente manera de administrar las listas de tareas dentro del área de administración de WordPress.

Sin embargo, si necesita más funciones o no desea que los miembros de su equipo accedan al área de administración de WordPress, entonces el siguiente método es para usted.

Método 2. Crea una lista de tareas pendientes con Asana

En WPBeginner y Awesome Motive, usamos Asana para administrar todas nuestras tareas. Es la mejor herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de su trabajo y registrar su progreso a lo largo del camino.

Es más flexible y ofrece más funcionalidad. Puedes compartir el acceso a los proyectos de Asana con tu equipo sin compartir el acceso al área de administración de WordPress.

Los equipos pequeños y los individuos pueden comenzar de forma gratuita. Además, es compatible con dispositivos móviles y tiene aplicaciones para teléfonos iOS y Android.

Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo configurar y usar Asana para crear una lista de tareas para tu sitio de WordPress.

Página de inicio de Asana

Primero, vaya al sitio web de Asana y haga clic en el botón “Prueba gratuita” y envíe su correo electrónico para crear su cuenta.

Ahora, revise su correo electrónico comercial para obtener un enlace de verificación. Deberá hacer clic en el enlace y seguir las instrucciones para completar la creación de la cuenta.

Configura tu perfil de Asana

Una vez hecho esto, lo llevará directamente al panel de control de esta manera:

Panel de control de Asana

Dado que estamos creando una lista de tareas pendientes por primera vez, haga clic en el botón Nuevo elemento para comenzar.

nuevo proyecto

Ahora, haga clic en el botón “Proyecto en blanco” para comenzar a crear su lista de tareas pendientes. Continúe y nombre su proyecto. Para este ejemplo, llamémoslo “Mi lista de tareas pendientes”.

Agregar detalles del artículo

Haga clic en Crear proyecto, ahora es el momento de agregar algunas tareas a su lista.

Para crear una nueva tarea, debe seguir las instrucciones para hacer clic en el área “Haga clic aquí para agregar una tarea”. Si necesita crear más tareas, simplemente haga clic en el botón “+ Agregar tarea” en la parte superior del tablero.

Así es como se ve después de agregar algunas tareas.

tu tarea

Cuando haya completado una tarea y desee marcarla como completa, simplemente haga clic en el círculo redondo con la marca de verificación.

Marcar tarea completa

Agregar miembros del equipo a su proyecto

Asana hace que sea muy fácil invitar a cualquier persona a unirse a tu equipo. Invite a los usuarios a su equipo simplemente haciendo clic en el botón de compartir en la parte superior del proyecto.

Invitar y agregar miembros del equipo a su proyecto

Luego puede agregar las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea invitar al equipo. También puede eliminarlos de su equipo en cualquier momento y controlar qué elementos pueden editar.

Administrar miembros del equipo en Asana

Después de que estos miembros del equipo se unan a su proyecto, puede asignarles elementos de su lista de tareas pendientes para el trabajo.

Asana es una poderosa herramienta de gestión de proyectos. Una vez que comience a usarlo, estará emocionado de explorar nuevas funciones, como su potente búsqueda, administración de equipos, administración de tareas y otras herramientas integradas.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress. También puede consultar nuestros complementos de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales, así como nuestras selecciones de los mejores servicios telefónicos comerciales para equipos remotos.

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