¿Alguna vez ha querido mantener los archivos multimedia cargados por el usuario separados de otros usuarios?

Al ejecutar un sitio de varios autores, es posible que desee que sus autores solo tengan acceso a los archivos multimedia que cargan. Esto ayuda con la organización y aumenta la productividad.

En este artículo, le mostraremos cómo organizar los medios subidos por los usuarios en WordPress.

Cómo organizar los medios subidos por el usuario en WordPress

¿Por qué restringir el acceso del autor a las cargas de medios?

Administrar un flujo de trabajo editorial adecuado es uno de los mayores desafíos para los sitios de WordPress de varios autores.

Una cosa que molesta a muchos propietarios de sitios es que los autores pueden ver cargas de medios de otros autores y colaboradores.

Esto se convierte en un problema de privacidad para algunos propietarios de sitios web. Por ejemplo, si un administrador está trabajando en un nuevo producto o idea, otros autores pueden verlo antes de que se haga público.

Habiendo dicho eso, veamos cómo restringir quién puede ver las cargas de medios dentro de su área de administración de WordPress.

Organización de cargas de medios por usuario en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WP Users Media. Consulte nuestra guía sobre cómo instalar complementos de WordPress para obtener más detalles.

Cuando está activado, el complemento restringe automáticamente el acceso de cada usuario a sus propias cargas de medios, al tiempo que permite a los administradores del sitio ver todas las cargas.

Sin embargo, puede elegir configuraciones personalizadas y permitir que los roles de usuario personalizados accedan a todas las cargas de medios. Por ejemplo, es posible que desee permitir que los editores vean todas las cargas de medios y restringir que los autores se carguen ellos mismos.

Para ajustar estos ajustes, debe ir a Configuración » Medios de usuario de WP para configurar a qué archivos adjuntos pueden acceder los usuarios.

En este caso, queremos seleccionar la siguiente opción: “Habilitar para que los autores solo puedan ver sus propios archivos adjuntos”.

Permitir que los autores vean los archivos adjuntos

Ahora, para ver qué está pasando, puede crear dos nuevas cuentas de usuario y asignarles el rol de “autor”. A continuación, inicie sesión en WordPress con cada una de las dos cuentas y cargue algunas imágenes.

Notará que la biblioteca de medios solo mostrará imágenes cargadas por ese usuario en particular. Por ejemplo, creamos dos usuarios llamados Sam y Tina.

Subimos tres imágenes usando la cuenta de Sam y tres imágenes usando la cuenta de Tina.

Así es como la cuenta de Tina muestra la biblioteca multimedia:

Biblioteca multimedia de Tina

Así es como la cuenta de Sam muestra la biblioteca multimedia:

Biblioteca multimedia de Sam

Finalmente, así es como los administradores del sitio ven la biblioteca de medios.

administrador; vista de biblioteca

Al cargar nuevas imágenes, sus usuarios solo podrán seleccionar sus propias imágenes cargadas de la biblioteca de medios.

Insertar medios en las publicaciones

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a organizar mejor los medios que los usuarios cargan en su sitio de WordPress. Si tiene problemas para cargar imágenes, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo solucionar problemas comunes de imágenes en WordPress.

También puede consultar nuestra lista completa de complementos de WordPress imprescindibles para todos los sitios web.

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