¿Le gustaría recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress?

De forma predeterminada, WordPress no envía ninguna notificación cuando un usuario cambia una publicación. Si ejecuta un sitio de WordPress de varios autores, es posible que desee mantenerse al tanto de los cambios de publicación en su sitio.

En este artículo, mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress.

Configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress

¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para cambios posteriores en WordPress?

Si usted es el único que trabaja en su sitio de WordPress, es más fácil estar al tanto de todo lo que sucede en su sitio.

Sin embargo, si tiene otros autores que escriben publicaciones de blog, o expertos en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, es posible que desee vigilar los cambios que realizan.

Por ejemplo, es posible que desee recibir una alerta cuando se publique una nueva publicación o cuando se realicen cambios en un artículo anterior.

Esto también ayuda a que todos los miembros del equipo sean responsables. Si cometen un error, es fácil de detectar y corregir rápidamente.

Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo configurar fácilmente notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress.

Le mostraremos dos formas de hacer esto, y puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer cambios y mejorar la capacidad de entrega de los correos electrónicos de notificación de WordPress.

Método 1. Use el registro de actividad de WP para configurar la notificación después del cambio en WordPress

Este método se recomienda para todos los usuarios porque es más simple, más potente y más flexible.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WP Activity Log. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar complementos de WordPress.

Después de la activación, se le pedirá que ingrese una clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de registro de actividad de WP.

Agregar clave de licencia para el registro de actividad de WP

A continuación, obtendrá la opción de ejecutar el asistente de configuración. Puede configurar funciones importantes de monitoreo y registro respondiendo algunas preguntas simples. Todas estas cosas también se pueden cambiar más adelante en la configuración del complemento.

Asistente de configuración del registro de actividad de WP

Después de eso, debes visitar Registro de actividad de WP » Notificaciones y cambie a la pestaña Cambios de contenido.

Configuración de notificaciones de cambio de contenido en el registro de actividad de WP

Desde aquí, debe elegir el evento que activará la notificación. El complemento viene con tres notificaciones predeterminadas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.

Junto a cada evento, deberá ingresar la dirección de correo electrónico a la que se enviarán las notificaciones. Alternativamente, también puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS de cambios en las publicaciones (le mostraremos cómo configurar esto más adelante en este artículo).

Finalmente, haga clic en el botón Guardar notificación para guardar sus cambios.

Configurar notificaciones por SMS para cambios posteriores en WordPress

WP Activity Log facilita la recepción de notificaciones por SMS sobre cambios en las publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacer esto, necesita una cuenta de Twilio y un número de teléfono.

Twillio es un servicio pago con precios de SMS de pago por uso a partir de $0.0075 por SMS. También deberá comprar un número de teléfono virtual para enviar mensajes.

Simplemente visite el sitio web de Twillio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.

Regístrese para obtener una cuenta de Twilio

Después de configurar su cuenta, accederá al panel de Twillio donde puede copiar el SID de su cuenta, el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.

Obtener credenciales de Twilio

Copie y pegue estos valores en un editor de texto o mantenga abierta esta pestaña del navegador.

A continuación, vuelva al área de administración de su sitio de WordPress y visite Registro de actividad de WP » Configuración Página. Desde aquí, cambie a la pestaña Proveedor de SMS e ingrese sus credenciales de Twilio.

Ingrese sus credenciales de Twilio

No olvide hacer clic en el botón Guardar cambios para almacenar su configuración.

Pruebe sus notificaciones de cambios posteriores con el registro de actividad de WP

El registro de actividad de WP le permite probar fácilmente sus notificaciones posteriores al cambio.solo regresa Registro de actividad de WP » Notificaciones y cambie a la pestaña Cambios de contenido.

Notificaciones de prueba en el registro de actividad de WordPress

Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón “Probar notificaciones”. Aparecerá una ventana emergente donde puede ingresar su dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil para enviar la notificación.

Enviar notificación de prueba

El registro de actividad de WP enviará una notificación de prueba. Si no recibe la notificación por correo electrónico de inmediato, puede ir a Reparar notificaciones por correo electrónico en la sección de WordPress.

Si no recibe notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.

Método 2. Notificaciones por correo electrónico para publicar cambios con mejores notificaciones de WordPress

Este método es conveniente de usar, pero no hay una plantilla preparada. Si bien este método le permite enviar notificaciones por correo electrónico cuando cambien las publicaciones, tendrá que escribir sus propios correos electrónicos e investigar la actividad usted mismo.

Primero, debe instalar y activar el complemento Better Notifications for WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar complementos de WordPress.

Después de la activación, debe acceder Notificaciones » Agregar nuevo página para crear su primera notificación personalizada.

Crear notificaciones posteriores al cambio

Primero, debe proporcionar un título para la notificación. Después de eso, seleccione la opción “Notificación”, que es el evento que activará esta notificación.

Por ejemplo, elegimos “Publicar actualización” como evento para esta notificación.

A continuación, puede configurar opciones de correo electrónico como De, Cc, De correo electrónico. Puede omitirlos y el complemento utilizará su configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.

Configurar la configuración de correo electrónico

A continuación, debe seleccionar el usuario o la función de usuario que recibirá esta notificación en la opción “Enviar a”. Debajo, puede escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.

Better Notifications for WP no viene con una plantilla para publicar cambios. Esto significa que debe escribir su propio correo electrónico.

El complemento viene con un montón de códigos cortos que puede usar. Puede verlos todos haciendo clic en el botón “Buscar código abreviado”.

Encuentre códigos cortos para incluir en sus notificaciones por correo electrónico

Finalmente, debe hacer clic en el botón “Guardar” para almacenar sus notificaciones por correo electrónico. Después de eso, podrá hacer clic en el botón “Enviarme un correo electrónico de prueba” para ver si funciona.

Guarde y pruebe sus notificaciones por correo electrónico

Better Notification for WordPress no es un complemento de monitoreo de actividad. Esto significa que debe configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.

Por ejemplo, es posible que desee configurar una “notificación” cuando se realice una nueva “publicación”, u otra notificación cuando se cambie una categoría o etiqueta, etc.

También te permite crear notificaciones personalizadas o modificar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Modificar y deshacer cambios de publicación en WordPress

Una vez que haya recibido una notificación por correo electrónico sobre los cambios en la publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.

WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones incorporado que realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en los artículos.

Simplemente edite la publicación o la página que desea ver y haga clic en la pestaña Control de cambios en la configuración de Publicaciones en la columna derecha.

Abrir revisiones de una publicación o página en WordPress

Esto lo llevará a la pantalla de revisiones de publicaciones, donde puede marcar la casilla “Comparar dos revisiones”, luego mueva el control deslizante a continuación para comparar los cambios.

Comparar revisiones en WordPress

Desplácese hacia abajo y verá los cambios entre las dos revisiones resaltadas en rojo y verde.

Cambios destacados en el historial de revisión

Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón “Revertir revisiones” para deshacerlos y volver a la versión anterior.

Solucionar problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress

De forma predeterminada, WordPress utiliza la función PHP mail() para enviar correos electrónicos.

Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que se puede abusar fácilmente de él. Esta es la razón por la que la mayoría de los filtros de spam marcan estos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.

Para solucionar esto, debe utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para enviar correos electrónicos de WordPress. Incluso hay servidores SMTP gratuitos como Gmail, Sendinblue, Sendgrid, etc. que puedes usar con WordPress.

Para configurar SMTP, debe instalar y activar el complemento WP Mail SMTP. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar complementos de WordPress.

WP Mail SMTP le permite conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una tasa de entrega más alta.

Después de la activación, debe ir a WP Mail SMTP » Configuración página en el área de administración de WordPress para configurar el complemento.

Licencia SMTP de correo WP

Primero, debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en Cuenta en el sitio web de WP Mail SMTP.

Después de eso, desplácese hacia abajo hasta la sección “Correo” para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP mostrará todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor e ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).

Correo SMTP en WP Mail SMTP

Si su correo no está en la lista, todo lo que necesita hacer es seleccionar la opción “Otro SMTP” e ingresar la información requerida.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar problemas de WordPress que no envía correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. También puede consultar nuestros consejos para obtener más tráfico en su blog y los mejores complementos y herramientas de SEO de WordPress para hacer crecer su sitio web.

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