Es posible que las cuentas de correo electrónico gratuitas no le brinden una ventaja competitiva en su negocio porque no parecen profesionales. Las cuentas de correo electrónico gratuitas como Google y Yahoo! Son absolutamente excelentes para el correo electrónico personal, pero las soluciones de correo electrónico autohospedado son la norma para las empresas.

Cuando tiene un nombre de dominio y un espacio de hosting, puede ejecutar un correo electrónico que apunte a su sitio web principal. Por ejemplo, puede tener una dirección de correo electrónico como sales@yourdomain.com o billing@yourdomain.com. Estos correos electrónicos no parecen spam, especialmente si está cobrando pagos en su sitio web.

En esta guía, analizaremos los pasos para crear sus propios correos electrónicos personales y remitirlos a su cliente de correo electrónico preferido, como por ejemplo: B. Sra. Outlook.

requisitos

  • Un nombre de dominio, por ejemplo, www.example.com
  • Un plan de hosting web que admita cPanel

Paso 1: inicie sesión en su cuenta de cPanel

cPanel tiene una excelente interfaz gráfica de usuario (GUI) para automatizar los comandos de Linux. La mayoría de las empresas de hosting compartido ofrecen esta función sin costo adicional. Para acceder a cPanel, visite la siguiente URL y reemplace ‘example.com’ con el nombre de dominio principal asociado con la cuenta de hosting.

www.example.com/cPanel

Se le pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña como se muestra a continuación:

Asegúrese de que los detalles sean correctos y haga clic en “Iniciar sesión” para continuar. Ahora se encuentra en el panel de control de su cuenta de cPanel.

Arte ‘Correo electrónico’ en el cuadro de búsqueda y haga clic en ‘Cuentas de correo electrónico’ en el cuadro de lista desplegable como se muestra a continuación

Paso 2: crea una nueva cuenta de correo electrónico

En la siguiente pantalla, verá una opción para crear una nueva cuenta de correo electrónico como se muestra a continuación:

Ingrese la información correcta y haga clic en ‘Crear cuenta’ como se muestra arriba. En nuestro caso, ingresamos “facturación” y la parte “@ example.com” ya se completó para nosotros. Guarde esta información en un lugar seguro, la necesitaremos más adelante cuando configure un cliente de correo electrónico.

Su cuenta ahora es funcional y aparecerá en la lista de correo electrónico en la parte inferior de la pantalla.

Paso 3: configurar un cliente de correo electrónico

Puede administrar sus correos electrónicos directamente desde cPanel o configurar un cliente de correo electrónico. Si elige lo primero, simplemente busque su cuenta de correo electrónico en cPanel, luego haga clic en el enlace “Más” en la esquina inferior derecha y seleccione “Acceder a Webmail” como se muestra a continuación. A continuación, puede seleccionar un cliente de correo web de la lista que aparece en la siguiente pantalla, por ejemplo, Round Cube o Squirrel Mail.

Si desea configurar un cliente de correo electrónico, haga clic en “Configurar cliente de correo electrónico” como se muestra a continuación:

En la siguiente pantalla, navegue hasta Configuración manual del cliente de correo.

En esta parte nos interesan las direcciones y puertos de servidor entrantes y salientes en ‘Configuración segura de SSL / TLS (recomendado)’

Necesitamos agregar estos detalles en nuestro cliente de correo electrónico.

Por ejemplo, en Ms Outlook 2007, vaya a Herramientas-> Configuración de la cuenta

Haga clic en “Nuevo” debajo de “Correos electrónicos” e introduzca su nombre y la dirección de correo electrónico que creó anteriormente, así como su contraseña. A continuación, active la casilla de verificación “Configurar manualmente los ajustes del servidor”.

En la siguiente pantalla, seleccione Correo electrónico de Internet y haga clic en Siguiente.

A continuación, ingrese los detalles que ha corregido en su cuenta de cPanel en “Configuración manual del cliente de correo”. Éstas incluyen; Su dirección de correo electrónico, servidor de correo entrante, servidor de correo saliente, nombre de usuario y contraseña. Tenga en cuenta: su nombre de usuario es el mismo que su dirección de correo electrónico como se muestra a continuación:

Luego haga clic en “Configuración adicional” en la parte inferior derecha.

En la siguiente pantalla, seleccione la pestaña Servidor de correo saliente y seleccione las siguientes opciones.

Luego haga clic en la pestaña ‘Servidor saliente’ y configure los puertos correctos para los servidores entrantes y salientes. Además, marque la casilla “Este servidor requiere una conexión cifrada (ssl)” y seleccione SSL como el tipo de conexión cifrada como se muestra a continuación.

Haga clic en Aceptar, luego haga clic en Siguiente para continuar y finalmente haga clic en el botón Finalizar. Ahora puede enviar y recibir correo electrónico a través de Outlook.

Conclusión

Los correos electrónicos profesionales que se envían por usted mismo son una gran ventaja para su empresa. Simplemente está mostrando a sus clientes que se toma en serio lo que les ofrece. En esta guía, proporcionamos los pasos que necesita para crear una dirección de correo electrónico en su cPanel y configurarla en Ms Outlook.

Hay muchas cosas que puede hacer con el correo electrónico. Puede configurarlo en Thunderbird si está ejecutando Ubuntu en su computadora local. Puede repetir el mismo procedimiento para cada dirección de correo electrónico adicional que desee crear. ¡Tan simple como eso!

Consulte los 3 principales servicios de hosting de correo electrónico: